Étude de cas : Trackmania Travel Cup, le succès d’un événement gaming

Nouvelle étude de cas portant sur un événement gaming que nous avons produit : La  Trackmania Travel Cup. Un tournoi qui s’est déroulé sur le jeu vidéo Trackmania.

Le projet de la Travel Cup est né à l’initiative du Collectif de Défense des Métiers du Voyage (CDMV). L’univers du tourisme ayant souffert de la crise du Covid-19, le CDMV a ressenti le besoin de promouvoir auprès des jeunes générations la profession du tourisme, mais aussi de séduire une nouvelle cible telle que les gamers. Pour ce faire, le CDMV a décidé de faire appel à nos services pour la réalisation d’un événement gaming sur le jeu Trackmania. Une idée des plus innovantes pour le secteur du tourisme !

Découvrez comment nous avons piloté l’organisation de ce projet et quels ont été les résultats pour l’image des acteurs du tourisme dans cette étude de cas.

Les possibilités de personnalisation du jeu Trackmania laissaient libre cours à de nombreuses intégrations. En effet, Trackmania permet de customiser un grand nombre d’éléments tels que les cartes des circuits et les affichages dans le jeu (panneaux publicitaires).

Nous avons donc pu proposer à notre client, le CDMV, de réaliser la compétition sur quatre circuits différents ayant chacun un thème lié à l’univers du voyage. Il s’agissait de créer différents paysages et atmosphères pour chaque map, mettant en valeur les 4 thèmes choisis : la mer, la montagne, le désert et la campagne.

Concernant les sponsors, nous pouvions leur proposer des espaces publicitaires intégrés aux circuits créés ; afin de leur offrir de la visibilité lors de la diffusion de la compétition.

Nous avons ensuite collaboré avec un club esport, Exalty, qui détenait un fort réseau et une très bonne maîtrise du jeu. Nous nous sommes appuyés sur le savoir-faire de ce club ainsi que sa notoriété pour la communication autour de l’événement, mais également certains détails de l’organisation du tournoi, notamment la création des 4 maps sur lesquelles les joueurs se sont affrontés.

D’une autre part, grâce à la forte communauté française de Trackmania, et via les relations d’Exalty, nous avons pu missionner le streamer Wingobear pour commenter la compétition et de l’animer en live pendant tout un week-end. Cette superbe collaboration a permis d’attirer les plus grands joueurs professionnels sur la scène Trackmania, mais aussi également la fidèle communauté du streamer.

Il s’agissait avant tout d’unir le secteur autour d’une cause commune : aller à la rencontre de la jeunesse et valoriser l’image des professionnels du tourisme.

Voici donc les partenaires qui ont soutenu l’événement gaming de la Trackmania TravelCup :

• Singapore Airlines, la compagnie aérienne historique de Singapour et considérée comme l’une des meilleures dans le monde depuis quelques années.
• L’office de tourisme de la ville de Santa Monica en Californie, USA.
• Le Tour Opérateur ASIA, spécialiste des circuits organisés, voyages sur-mesure, séjours balnéaires et vols en Asie et en Australie.
• Le syndicat national de la profession « Les Entreprises Du Voyage« , qui représente l’ensemble des métiers du voyage.
• Le salon IFTM Top Resa, l’un des plus grands salons professionnels du tourisme et du voyage à Paris.
• Horizons du Monde, spécialiste de la conception et de la réalisation sur-mesure de voyages scolaires éducatifs et de séjours linguistiques.
• Steam Evasion, un tour operator qui organise des séjours et des voyages de groupe pour les d’entreprises, les CE, les collectivités et les associations.
• TourMaG, le 1er journal des professionnels du tourisme francophone.

Dans un premier temps, nous avons également crée un site dédié à l’événement. Il s’agissait de créer l’identité graphique de l’événement, son logo, ainsi qu’un branding puissant. Ce site a également permis aux internautes de trouver et suivre toutes les informations sur la Trackmania TravelCup.

D’une autre part, il nous fallait communiquer en amont de l’événement. Ce fut certainement le principal axe de notre stratégie de notoriété. L’objectif était de parler et faire parler de l’événement sur tous les canaux que nous possédions. Outre les informations sur la compétition et sur les cadeaux et concours, nous avons également souhaité mettre en valeur chacun des partenaires de l’événement ainsi que les professions dont ils sont issus. Au total, plus de 130 posts qui ont été publiés, sur nos réseaux mais aussi ceux d’Exalty, de Wingobear et du CDMV. Grâce à toutes ces publications, et aux fortes communautés de chacun, nous avons su toucher près d’un million de personnes.

Un de nos partenaires, TourMaG, a également rédigé un article pour l’occasion, ce qui a donné pu booster la notoriété de notre événement auprès des professionnels du tourisme.

Pour susciter l’enthousiasme du public et des joueurs du tournoi, nous avons prévu des lots en accord avec le thème du voyage. Ces lots devaient être attrayants pour la cible jeune/gamer, mais également en rapport avec le thème voyage de la TravelCup. Voici ce que nous avons pu offrir :

Pour les joueurs :

• 1ère place : un voyage de 5 jours pour 2 personnes à Los Angeles, avec vols, hôtels dans un quartier de luxe de Santa Monica, 2 entrées aux studios Universal Hollywood, 2 entrées à L’E3 et une maquette de l’A380 de la compagnie Singapore Airlines.
• 2ème place : 200€ de vouchers pour hôtel ou transport valables jusqu’en 2023.
• 3ème place : 100€ de vouchers pour hôtel ou transport valables jusqu’en 2023.

Pour les spectateurs :

• Le gros lot : un voyage de 5 jours pour 2 personnes à Tokyo, avec vols, hôtel et 2 entrées aux Tokyo Game Show de 2022.
• Autres lots : divers goodies tels que des enceintes Bluetooth, des valises et des cartes cadeau.

Pour engager cette audience, les concours sont extrêmement efficaces. Soumis à quelques conditions de participation, notamment des retweets ou des likes, le concours pour le voyage au Japon a pu être très largement diffusé sur les réseaux sociaux. Les conditions incluaient également de répondre à un petit questionnaire sur ses habitudes en terme de voyage, ce qui a permis aux professionnels du tourisme de mieux comprendre cette jeune audience.

Toujours pour le concours pour le voyage au Japon, une fois inscrit, les spectateurs devaient également être présents sur le stream pour le tirage au sort. Il a eu lieu durant la seconde journée de la compétition sur le live twitch de Wingobear. L’audience est donc restée active tout au long de la compétition.

Pour ne pas non plus les faire abandonner avant l’événement gaming, nous leur avions envoyés deux emails d’alerte pour leur rappeler le règlement du concours, l’heure du tirage au sort, les infirmations sur le stream, etc.

Pour conclure, la Trackmania Travel Cup fit un véritable carton pour sa 1ère édition ! Outre les dizaines milliers de spectateurs actifs durant tout l’événement sur Twitch & YouTube, nous avons réussi à diffuser notre événement à près d’1 million de personnes grâce à une plus d’une centaine de posts sur les réseaux sociaux. Ces chiffres prouvent une nouvelle fois la place importante du gaming au sein des jeunes audiences. Les résultats de visibilité pour nos partenaires sont également très positifs ! Tourmag a publié un second article après l’événement, récapitulant le déroulement et les résultats d’audience de la Trackmania Travel Cup. De quoi informer et convaincre les autres professionnels du tourisme, de l’intérêt du gaming pour toucher de nouvelles clientèles plus jeunes.

En tant qu’annonceur, pour réussir ce genre d’événement gaming, voici nos conseils :

• proposez de nombreux lots attractifs afin d’attirer la curiosité des joueurs et des spectateurs.
• travaillez avec une personnalité influente et experte sur le jeu pour diffuser et promouvoir votre événement. Les lots que vous proposerez pour sa communauté vous aideront à la convaincre.
• collaborez avec un club esport qui saura organiser et s’occuper de la logistique de la compétition.
• communiquez le plus possible sur votre événement via les différentes plateformes de vos intermédiaires (et les vôtres !)

Chez Newgo, fort de notre réseau spécialisé dans le gaming & l’esport, nous vous proposons nos services afin de reproduire cet événement gaming en mettant en valeur votre marque. Contactez-nous pour créer VOTRE événement gaming !